Působnost

Personální oddělení

  • uzavírání pracovních smluv (vyhotovení pracovní smlouvy a mzdového výměru)
  • dohody o změnách pracovních smluv
  • platové úpravy ve spojení se změnou pracovní smlouvy
  • vyřizování agendy ohledně rozvázání pracovních poměrů
  • sledování doby určité pracovních poměrů zaměstnanců
  • zpracování dohod o provedení práce a dohod o pracovní činnosti
  • kompletace předané docházky z pracovišť a její předání do archivu
  • vedení osobních spisů zaměstnanců a jejich archivace
  • metodická pomoc při řešení dělených tarifů
  • zajištění konkurzního řízení
  • informace k sepsání žádosti o důchod
  • evidence osob se zdravotním postižením
  • zaměstnávání cizinců
  • statistiky
  • jubilea

Oddělení práce a mzdy

  • kompletní zpracování mezd
  • dovolená - zadávaní, kontrola čerpání
  • pracovní neschopnost
  • pracovní úrazy
  • mateřská dovolená, rodičovská dovolená
  • exekuce
  • pohledávky
  • odměny, jubilea
  • smluvní mzdy
  • neplacené volno
  • naturální požitky
  • dohody - kontrola, vyúčtování, evidence
  • přesčasové hodiny
  • daňová agenda - měsíční, roční zúčtování daní
  • OSSZ -podklady pro nemocenské dávky, evidence zaměstnanců, elektronický přenos ELDP
  • mzdové listy
  • potvrzování příjmů
  • výplaty předem
  • zdravotní pojišťovny - měsíční změny, hlášení, agenda cizinců
  • změny zákl. mezd
  • přeúčtování mezd - měsíční, roční
  • statistiky - výkazy měsíční, kvartální, pololetní, roční, podklady pro výroční zprávy
  • cestovné - přenos z EO, kontrola
  • stravné - přenos, pořízení, kontrola
  • nastavení kalendářů v Magionu a jejich sledování
  • osobní konzultace se zaměstnanci
  • agenda - projekty (potvrzení, sestavy aj.)

Oddělení bezpečnosti práce a zvláštních úkolů

  • organizace a zajišťování bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci
  • evidence pracovních úrazů včetně úrazů studentů
  • zajištění pojištění zaměstnanců
  • kontrola dodržování bezpečnostních předpisů a plnění úkolů BOZP
  • zajišťování agendy razítek
  • zabezpečení úkolů v oblasti civilní ochrany a obrany

Bytové a sociální oddělení

  • evidence a přidělování služebních bytů
  • nájemní smlouvy
  • pořadník - přehled žadatelů
  • stravování
  • závodní preventivní péče
  • Kolektivní smlouva