1) Nárok na příspěvek zaměstnavatele, způsob čerpání příspěvku na stravování a související pravidla upravuje směrnice 34R/2018 Stravování zaměstnanců , která je k dispozici na legislativa.zcu.cz.

Příspěvek na stravování může obdržet zaměstnanec v pracovním poměru (nikoli na DPP, DPČ), který v součtu všech pracovních poměrů na ZČU dosahuje min. 20 hodin týdně.

2) Nárok na příspěvek zaměstnavatele, způsob čerpání příspěvku na kulturní, sportovní, rekreační, ozdravné, společenské a jiné akce upravuje rozhodnutí rektora č. 24R/2022 , které je k dispozici na legislativa.zcu.cz 

Příspěvek na kulturní, sportovní, rekreační, ozdravné, společenské a jiné akce může obdržet zaměstnanec v pracovním poměru (nikoli na DPP, DPČ) bez přerušení alespoň 3 roky a zároveň výše jeho pracovního úvazku je v průměru nejméně 0,75.

1) Zaměstnanci, kteří již mají Multi Pass Card a mají nárok na příspěvek:

• Multi Pass Card v sobě kumuluje 2 druhy karet - Gastro Pass (stravenky) a Flexi Pass (volný čas)
• příspěvek na Flexi Pass Card bude na kartu připsán automaticky, stejně jako v případě el. stravenek a zaměstnanec tak bude mít možnost využívat obě "části" karty
• aktivace Flexi Pass probíhá stejně jako u části Gastro Pass - je tedy nutné první platbu provést kontaktním způsobem a zadat si vlastní zvolený PIN (můžete/nemusíte volit stejný, jako pro Gastro Pass)
• v případě Flexi Pass však musí každá jednotlivá platba probíhat vždy kontaktně (vložení karty do terminálu a zadání PINu)
• Multi Pass Card umožňuje bezkontaktní platbu pouze pro část Gastro - jedná se o technologickou záležitost karet, kterou není možné ovlivnit
• při platbě v provozovně terminál rozpozná, zda se jedná o platbu Gastro nebo Flexi (Volný čas) a uplatní se příslušný kredit
• pokud již zaměstnanec má zřízen Osobní účet Sodexo - automaticky se mu zobrazí výše kreditu Flexi Pass v části Volný čas
• platnost kreditu Volný čas je daná obdobně jako u papírových Flexipasů, ověřit ji lze Osobním účtu Sodexo, popř. na informační lince Sodexo: +420 233 113 435; info.cz@sodexo.com (při platbě se automaticky čerpá vždy nejstarší kredit)
• seznam provozoven, které karty Flexi Pass přijímají je k dispozici na  portálu Sodexo
• tip na oblíbenou provozovnu, která zatím Flexi Pass Card nepřijímá, je možné dát přímo Sodexu

2) Zaměstnanci, kteří dosud nemají Multi Pass Card a mají nárok na příspěvek:

• Multi Pass Card bude zaměstnancům automaticky vyrobena a doručena prostřednictvím jejich pracoviště
• příspěvek na Flexi Pass Card bude již na kartě připsán a čerpání pak bude probíhat výše uvedeným způsobem
• první i každá další platba musí proběhnout kontaktním způsobem
• při první platbě si zaměstnanec volí vlastní 4-místný PIN
• zaměstnanec bude využívat pouze část Flexi Pass (Volný čas)
• nová karta bude doručena zaměstnanci včetně instrukcí pro aktivaci, zřízení osobního účtu, apod.
• průvodní dopis, který obdržíte s kartou, je nutné uschovat, obsahuje bezpečnostní kód, který je nutný mj. i pro zřízení Osobního účtu
• zaměstnanci, kteří budou mít zároveň zájem (a mají nárok na příspěvek zaměstnavatele na stravování viz 34R/2018) o vydání / aktivaci i stravenkové části Gastro Pass, naleznou informace ke stravenkové části níže na webu OHR

Pro vydání Gastro Pass CARD (stravenkové karty) je nutné podepsat Dohodu o srážkách ze mzdy – stravenková karta. Dohodu podepíše zaměstnanec na svém pracovišti a je nutné ji doručit na OHR. Formulář dohody je k dispozici na tiskopisy.zcu.cz.

Karta je vydána zaměstnanci až s připsáním prvního kreditu na stravenkovou kartu. Nárok na připsání kreditu (elektronických stravenek) vzniká za každý pracovní den, kdy zaměstnanec odpracoval minimálně 4 hodiny a neodebral zároveň dotované jídlo v menze, nebyl v pracovní neschopnosti, na mateřské/rodičovské dovolené, dovolené na zotavenou, služební cestě, OČR, apod., viz výše uvedená směrnice.

Kartu obdrží zaměstnanec proti podpisu na svém pracovišti nebo na OHR. Po dohodě s příslušnými pracovišti ZČU, které nemají sídlo v kampusu na Borech, může být interní poštou karta zaslána na pokladnu v budově FPR, sady Pětatřicátníků 320/14.

Připsání kreditu na stravenkovou kartu

Elektronické stravenky se za příslušný kalendářní měsíc připisují na stravenkové karty po uzávěrce mezd, v období výplatních termínů ZČU.

Aktivace stravenkové karty

Vzor dopisu a informačního letáčku, který obdržíte společně s kartou v obálce, je k dispozici ke stažení zde na webu OHR. PRŮVODNÍ DOPIS NEVYHAZUJTE – obsahuje bezpečnostní kód, který budete potřebovat 😊

Kartu není nutné speciálně aktivovat. K aktivaci karty dojde automaticky při první platbě, která musí být provedena kontaktním způsobem (kartu je nutné zasunout do platebního terminálu). V rámci této první platby si také nastavíte a zvolíte svůj PIN. PIN musí být čtyřmístný.

Pokud se cokoli nedaří, je Vám k dispozici infolinka Sodexo: 233 113 435.

Sodexo účet / Aplikace Sodexo v mobilu

Sodexo účet slouží pro správu Vaší stravenkové karty, kontrolu výše kreditu, apod.

Vše ke zřízení účtu (ke kterému potřebujete e-mail a bezpečnostní kód z průvodního dopisu) je k dispozici na stránkách www.sodexo.cz, případně je Vám k dispozici infolinka Sodexo: 233 113 435.

• První přihlášení (registrace) do Sodexo Osobního účtu musí proběhnout přes webové stránky www.sodexo-ucet.cz na vašem počítači. Abyste se mohli registrovat, potřebujete znát svůj bezpečnostní kód, který naleznete v průvodním dopisu přiloženému k Vaší kartě. Pokud jste dopis ztratili nebo bezpečnostní kód nemáte, napíšte nám na strkarta@rek.zcu.cz.
  
• Na stránce www.sodexo-ucet.cz kliknete na “Jste tu poprvé?” a pak “Jsem uživatel“. Následně budete vyzváni k zadání čísla karty (u MultiPass Card jsou dvě čísla pod sebou – pro e-stravenky, a pro Flexipassy – pro registraci použijte jedno z nich, nezáleží na tom, které vyberete).
• Po rychlém ověření čísla budete vyzváni k zadání bezpečnostního kódu a své e-mailové adresy.
• Na e-mail vám bude odeslána zpráva s odkazem pro nastavení hesla k vašemu účtu. Do Osobního účtu se přihlásíte uživatelským jménem = e-mailem zadaným při registraci a heslem, které jste si nastavili.
• Nápověda a přehled dalších nejčastějších dotazů a odpovědí k Sodexo účtu

Vše můžete mít také v mobilu, stačí si stáhnout aplikaci, která je k dispozici pro GooglePlay, AppStore, AppGalery.

Srážky za stravování zaměstnance ze mzdy 

Všem zaměstnancům, kteří mají platnou dohodu o srážkách ze mzdy, se strhává ze mzdy částka za konzumaci jídel na nápojů ve stravovacích zařízeních ZČU a také příspěvek zaměstnance na elektronické stravenky (za neodebraná jídla v menze).

Každý zaměstnanec, který používá JIS kartu se může pomocí svého orion účtu přihlásit do ISKAMu: https://iskam-web.zcu.cz  (na tento odkaz se lze dostat i ze stránek SKM: https://skm.zcu.cz/cs/ v horním menu ikona se zámečkem ISKAM) a ověřit si tak, svoji konzumaci jídel a nápojů ve stravovacích zařízeních ZČU.

Po přihlášení do ISKAMu: v horním menu v sekci ÚČET-KONTA-HLAVNÍ ÚČET se zobrazí ikonka (obrázek) "oka", která umožní náhled na stravovací účet ISKAMu příslušného zaměstnance, i export dat do excelu.

Příklad výpočtu:

• Kalendářní měsíc má 23 prac. dnů, z toho např.: 5x odebraný dotovaný oběd v menze, 5x nemoc, 3x dovolená; tzn. 23 – 5 – 5 – 3 = 10; na stravenkové kartě bude za měsíc březen 10 x 80 Kč = 800 Kč (příspěvek zaměstnavatele činí 44 Kč / 1 den, tzn. 440 Kč; zaměstnanec přispívá 36 Kč / 1 den formou srážky ze mzdy, tzn. 360 Kč). Ze mzdy se srazí i doplatek zaměstnance za 5x odebraný oběd v menze.

Platnost kreditu na stravenkové kartě

Platnost elektronických stravenek je až 16 měsíců (nové elektronické stravenky platí vždy od 1. září a ztrácejí platnost k 31. prosinci následujícího roku)

• prostředky připsané na kartu od 1. 1. do 31. 8. platí vždy do konce téhož roku
• prostředky připsané na kartu 1. 9. do 31. 12. platí do konce roku následujícího

Při transakcích kartou se automaticky čerpají nejstarší prostředky na účtu. Informaci o konci platnosti svých elektronických stravenek naleznete v detailech stravování ve svém Sodexo Osobním účtu.

Platba stravenkovou kartou

Seznam provozoven, které přijímají stravenkovou kartu Sodexo, naleznete na stránkách Sodexo.

• Pokud v seznamu chybí Vaše oblíbená restraurace, provozovna, můžete dát podnět pro její oslovení přímo Sodexu.

Na základě řady dotazů byla rozšířena možnost používání stravenkové karty i do bufetů a menz ZČU. Stravenková karta je akceptována v těchto provozovnách v rámci ZČU:

• Menza 1, Kollárova 19
• Menza 4, Univerzitní 12
• Kavárna UK, Univerzitní 18
• Internetová kavárna – NTIS, Technická 8
• Bufet – Univerzitní 22, Univerzitní 22

Upozornění: pokud by někdo platil oběd v menze stravenkovou kartou, platí samozřejmě plnou cenu jídla.

Podpora a pomoc, když se něco nepovede 

• Zapomenutý PIN: Pokud zapomenete PIN, v Sodexo Osobním účtu nebo v mobilní aplikaci Sodexo účet provedete reset PIN kódu a následně si na platebním terminálu při dalším placení (přes kontaktní transakci) nastavíte nový PIN kód. V případě změny PIN kódu postupujete úplně stejně, případně je Vám k dispozici infolinka Sodexo: 233 113 435, Po – Pá 8.00–17.00.
• Ztráta karty: Pokud kartu ztratíte, doporučujeme ji ihned v Osobním účtu Sodexo zablokovat a požádat o vydání nové, popř. kontaktujte infolinku Sodexo 233 113 435, Po – Pá 8.00–17.00.
• Kontaktní e-mail na Odbor lidských zdrojů: strkarta@rek.zcu.cz.